Eine Präsentation, die ein Drittel des Publikums nicht lesen, hören oder bedienen kann, ist keine gute Präsentation – sie ist nur eine, bei der noch niemand nachgefragt hat. Barrierefreiheit in PowerPoint heißt nicht Pflichtübung für den öffentlichen Sektor, sondern schlicht: Folien, die tatsächlich bei allen ankommen, für die sie gedacht sind.
Kontraste, die auch ohne Idealbedingungen funktionieren
Der zartgraue Text auf hellgrauem Hintergrund sieht im Büro am eigenen Monitor elegant aus. Im abgedunkelten Konferenzraum, auf dem Beamer aus der zweiten Reihe, ist er unlesbar. Ausreichender Farbkontrast ist keine Geschmacksfrage, sondern die Grundvoraussetzung dafür, dass Inhalte überhaupt ankommen – für Menschen mit Sehbeeinträchtigung ohnehin, für alle anderen an einem schlechten Beamertag genauso.
Alt-Texte: Unsichtbar, aber entscheidend
Jedes Bild, jede Grafik, jedes Diagramm braucht einen Alternativtext. Screenreader lesen ihn vor, Suchmaschinen indexieren ihn mit – ein doppelter Nutzen, den die meisten Unternehmen liegen lassen, weil er in der fertigen Folie schlicht unsichtbar ist.
Logische Lesereihenfolge statt hübschem Chaos
Frei platzierte Textboxen sehen im Editor oft gut aus, ergeben für Screenreader aber keine sinnvolle Reihenfolge. Wir strukturieren Folien so, dass die Vorlesereihenfolge der visuellen Logik entspricht – von der Überschrift bis zur letzten Fußnote.
Schriftgrößen und Diagramme, die niemanden ausschließen
Zu kleine Schrift, zu dünne Linienstärken in Diagrammen, Farbkodierungen ohne zusätzliche Kennzeichnung: Kleine Stellschrauben, die darüber entscheiden, ob eine Grafik für Menschen mit Rot-Grün-Sehschwäche oder eingeschränkter Sehkraft überhaupt entzifferbar ist.
Warum sich das für jedes Unternehmen lohnt
Barrierefreie Präsentationen sind für öffentliche Auftraggeber und viele Konzerne mittlerweile verpflichtend – aber auch ohne diese Vorgabe gilt: Wer sein Publikum nicht kennt, sollte für das breitestmögliche Publikum gestalten. Barrierefreiheit ist am Ende nur konsequent zu Ende gedachtes gutes Design.